Aujourd’hui, plus de 5 millions d’entreprises utilisent Google workspace. Certains services proposés par Google sont destinés au stockage dans le cloud comme Gmail, Drive, Meet et Chat, tandis que d’autres sont destinés à la collaboration comme Google Docs, Sheets et Slides. Nous verrons dans cet article les prérequis pour réaliser une sauvegarde externalisée de Google Workspace.
Google workspace ( anciennement G Suite) est construite sur la plateforme Google Cloud. Aujourd’hui, la supériorité en matière de sécurité de Google Workspace (ou G suite) n’est plus discutée. Étant donné que Google Workspace est un SaaS (Software as a Service), de nombreuses entreprises pensent qu’elles ne nécessitent pas de sauvegarde ni de protection. Contrairement aux serveurs de messagerie traditionnels sur site, Google Workspace n’est pas soumis aux pannes de matériel ou de réseau. L’utilisateur a donc l’illusion d’une protection intégrée complète.
Principales raisons de la nécessité d’une sauvegarde de Google Workspace ?
Si le système de Google est conçu pour garantir la sécurité de vos données, pourquoi auriez-vous besoin de sauvegarder vos données ? Et bien ce systèle ne protège pas de l’erreur humaine ! Et c’est bien la première cause de perte de données SaaS. Elle est ensuite suivie de près par les ransomwares et autres logiciels malveillants susceptibles de corrompre vos données dans le cloud.
Environ 80% des entreprises affirment avoir perdu des données SaaS, et 47% d’entre elles déclarent que la raison de la perte de données est due à la suppression accidentelle de données par les utilisateurs. Vos fichiers, contacts, courriers électroniques, données contenues dans des feuilles de calcul et autres documents risquent tous d’être supprimés. La suppression est souvent définitve.
L’objectif de la mise en œuvre de sauvegardes est de garantir la pérennité des données en rendant possible la récupération des informations indispensables au fonctionnement de la structure à la suite d’un incident ou d’un sinistre et de répondre aux demandes de restauration de données.
Google dispose-t-il d’une politique de conservation des données ?
Les données supprimées de Google Workspace, comme les e-mails Gmail ou les fichiers Google Drive, sont placées dans le dossier Corbeille après leur suppression. Celles-ci restent stockées pour période d’environ 30 jours à compter de la date de suppression. Ensuite, Google les supprime définitivement et elles ne sont plus récupérables. Cette suppression permanente se produit également lorsqu’un utilisateur supprime les données du dossier Corbeille qui étaient encore dans la période de rétention.
Comment sauvegarder Google Drive, Gmail ?
Même si Google est l’hébergeur de l’infrastructure, cela ne vous dispense pas de la responsabilité de maintenir une sauvegarde de vos données Google Workspace.
Google propose la solution Vault comme un système permettant la conservation des données et de recherche électronique pour Google Workspace. Ce système permet aux entreprises de conserver des informations à des fins juridiques. Mais attention, il ne mentionne pas de sauvegarde ou de récupération des données.
Si Google Vault est un système d’archivage adéquat, il n’est pas destiné à être une solution de sauvegarde. Les fichiers contenus dans Vault ont des options d’exportation limitées.
Ces enjeux ne font que confirmer l’importance d’une solution de sauvegarde externalisée.
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Nous avons ainsi tiré parti d’une sauvegarde dans le cloud facile à utiliser, efficace et sécurisée. Ansi, nous protégeons nos données stockées dans Gmail, Drive, Contacts et Calendar contre un large éventail de menaces.
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