Audit de conformité au RGPD- comment le mener correctement ?

Home | Protection des données | Audit de conformité au RGPD- comment le mener correctement ?

Le rôle de l’audit RGPD?

audit de conformité rgpd

La conformité au RGPD exige une approche d’amélioration continue et fondée sur le risque de la protection des données.

Vos clients demanderont de plus en plus que vous montriez comment vous vous conformez au RGPD et s’attendront à des engagements contractuels. Un audit RGPD est une réponse qui vous permettra de prouver vous êtes dans un processus de mise en conformité au règlement.

Qu’est ce que le RGPD?

Toute organisation publique ou privée pouvant se trouver n’importe ou dans le monde qui collecte, stocke et traite les données personnelles  de tout individu de l’Union européenne, doit se soumettre à la conformité du Règlement général sur la protection des données ( RGPD ).

Le règlement général sur la protection des données a posé différentes exigences pour les entreprises qui déterminent comment les données doivent être traitées, c’est-à-dire la finalité du traitement des données personnelles qui sont également connues sous le nom de registre des activités de traitement régie par un responsable de traitement. Le choix de l’acteur concerné se portera donc naturellement vers le un chef de projet informatique ou référent métier. Il faut savoir que même si les données sont traitées par un sous traitant, L’article 28 du RGPD, prévoit que votre organisation doit s’assurer du respect de la règlementation.

En France ,c’est la CNIL qui a le pouvoir d’effectuer des contrôles auprès de l’ensemble des organismes qui traitent des données à caractère personnel.

Si vous voulez aborder un projet de mise en conformité, il est essentiel de réaliser un audit RGPD car le sujet est complexe.

L’audit constitue un moyen utile de commencer. Cela implique un examen systémique de votre entreprise, afin que tous les domaines du droit soient couverts.

Quels sont les grands principes du RGPD?

Toute organisation qui traite des données de citoyens de l’UE doit se familiariser avec les 6 principes de base du RGPD. Ces principes constituent le cadre juridique de la loi RGPD, qui doit être utilisé lors du traitement des données personnelles des citoyens de l’UE.

Ces principes sont les suivants :

  1. La minimisation des données : Il s’agit de limiter la finalité du traitement des données à ce qui est jugé nécessaire et adéquat.
  2. Limitation de la finalité : cela signifie simplement que la finalité légitime ou spécifique de la collecte des données ne doit pas changer. Par exemple, le traitement ultérieur des données à des fins historiques, statistiques et scientifiques ne correspond pas aux objectifs initiaux.
  3. Exactitude : Les données à caractère personnel doivent être exactes, et également mises à jour. À ce titre, il doit exister des plans de rectification et, si possible, d’effacement en cas de données personnelles inexactes.
  4. Confidentialité et intégrité : Les données personnelles doivent être traitées de manière à garantir la sécurité des données personnelles des individus. Il s’agit notamment de protéger les données contre tout traitement non autorisé ou illégal, ainsi que contre toute perte ou tout dommage accidentel. Il est donc nécessaire d’avoir un plan de sauvegarde sécurisé pour être conforme au RGPD
  5. Transparence, équité et légalité : Les données à caractère personnel doivent être traitées de manière licite. Et l’ensemble des procédures de traitement doit être transparent.
  6. Responsabilité : Également connue sous le nom de “responsable de traitement”, l’organisation qui traite ces données sera tenue pour responsable en cas d’incident. Il doit également démontrer qu’il respecte totalement la réglementation.
  7. Limitation du stockage : Les données personnelles ne doivent être conservées qu’aussi longtemps qu’elles sont nécessaires.

Comment réaliser un audit RGPD ?

La réalisation d’un audit RGPD est très importante, car elle vous aidera également en cas de violation des données ou de plainte. Vous vous demandez peut-être en quoi un audit serait vital en cas de violation de données ? La réponse réside dans le fait que lorsque les documents d’audit de votre organisation sont présentés après une violation de données, les sanctions qui seraient imposées à votre entreprise seraient très probablement réduites, du fait que vous avez effectué un audit.

En outre, la réalisation d’un audit RGPD au sein d’une organisation contribuera à :

  1. S’assurer que les politiques de protection des données appropriées sont appliquées.
  2. Réaliser un audit de votre infrastructure informatique afin de détecter les vulnérabilités du système qui pourraient provoquer une violation des données.
  3. Évaluer les contrôles internes.
  4. Contrôler toutes les politiques, principes et procédures qui ont été validés. Tout en s’assurant que toutes les politiques sont respectées.
  5. Recommander des changements dans les politiques, les contrôles et les secteurs informatiques.

Vous cherchez un consultant RGPD ?

Pour vous aider à comprendre votre niveau de conformité et à le démontrer aux clients et à la CNIL, nos consultants proposent un service d’audit RGPD pour :

  • Identifiez les risques liés à la protection des données
  • Prouver votre responsabilité afin d’éviter les amendes
  • Démontrez votre conformité à des clients potentiels
  • Respecter vos obligations contractuelles

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Comment:

Nick Name:

Email Address: